装载建瓯悠久历史

2017年12月29日，《建瓯红色革命史料选编（1921—1949年）》首发式在市档案馆举行，标志着建瓯市首部比较全面系统地记载建瓯红色革命历程的史料专辑的正式出版。该书系国家重点档案保护与开发项目——《闽北原中央苏区党史、革命史档案资料开发》的一个子项目，由市档案局（馆）联合市委党史研究室、市方志委共同编纂完成。全书共9万多字，分为地理概览、大事纪要、文物遗址、重点专题、红色人物和文选资料等六个篇目，同时附录相关文件资料。该书资料详实，系统全面，对研究建瓯红色革命历史文化具有重要的参考价值。

市档案局共有六层楼。一楼为查档接待大厅和政府公开信息查阅中心及规划专题展厅。在这里，分类成列着各乡镇街道及市直单位每月按时报送的文件材料，并设有查档电脑，采取纸质和电子版查询方式，现代化的查询方式解放了人力，进入系统、输入关键字、调档、打印，一气呵成，几分钟就搞定。二楼为行政办公区。三、四、五楼为档案库房，总面积约1000平方米，库房全部采用密集柜，总库存能满足建瓯今后50年档案发展需求，现投入使用的为三楼库房。为确保档案安全保管万无一失，档案库房配备有自动气体消防、自动恒温恒湿、自动通风杀菌、自动监控报警及视频安全监控等安全保护综合智能管理系统，档案保管条件优越。六楼为爱国主义教育基地展厅，总面积140平方米，以建瓯历史文化及馆藏档案资料为主要资源，通过展板、玻璃展柜、大理石浮雕背景墙、多媒体电视等，展示了“悠久的历史、红色的土地、丰富的物产、杰出的人物、文化的瑰宝、现代建瓯飞跃的发展”六个版块内容。七楼为档案整理室和干部培训报告厅。

档案馆的智能化不仅体现在其建筑设施设备上，还体现在档案的信息化管理中。自2013年起，市档案馆就开始数据库平台及馆藏档案数字化扫描等项目建设。截至目前，累计完成428.65万页、超过60%的馆藏档案数字化扫描。2017年9月，档案局购买了数字档案室管理软件，免费赠送给全市127个立档单位使用，为各单位收发文管理、档案资源数量精确统计以及档案电子目录、扫描件的生成移交和档案利用提供更加方便快捷的途径。按照“存量数字化、增量电子化”要求，推行纸质档案与数字档案同步移交，探索开展电子档案管理接收工作，提高档案数字化信息化水平。

构建起的数字档案馆，把“档案库”变成了“智慧库”。在查档大厅，工作人员向记者演示了查档过程。登录数字档案馆管理系统，可按不同档案类别分类进行查找，亦可通过直接搜索关键字的方式进行搜索，不出一分钟，就能找到所需材料。“有了数字档案系统，省时省力又科学，提高了查准查全率，也缩短了群众等待时间，提升了我们的服务效率。另一方面，通过电子查档，也减少了档案原件的出库频率，能更好的保护档案”，工作人员介绍。

服务民生关爱万家

2017年3月24日，家住芝山街道西大街的周素云来馆查询《建瓯市1993年旧城改造实施方案》以及《建瓯市城市房屋拆迁管理办法》文件，为解决她房屋拆迁补偿问题提供依据。今年8月4日，福建师范大学社会历史学院院长叶青带领学术团队来到市档案馆，查找建瓯知青和耕山队相关档案，用于完成国家哲学社会科学基金重大课题。因时间紧迫，所需档案材料范围广、时间跨度大，档案馆派专人服务，利用电子查档系统和知青档案专题目录耐心查找，为其提供所需相关档案600多卷，打印、复印档案1500多页。这些档案材料为学术研究提供了有力的历史佐证。

“我们平均每天接待6到7拨来查档的人，接待的群众中，查民生档案居多，其中最多的又是查婚姻档案的”，前台工作人员小张告诉记者。现市档案馆已从民政部门接收了从1968年至2013年全市婚姻档案。查档只需当事人提供身份证，办事员录入其身份信息，便可迅速检索到其婚姻登记证明，这也是档案部门主动融入“最多跑一趟”的改革实践。当前，市档案馆已有四项公共服务入驻市行政服务中心综合办事窗口的福建省网上办事大厅，其中有两项“一趟不用跑”办事事项，两项“最多跑一趟”办事事项，切实将“放管服”政策落实到位。2017年，市档案馆共接待社会查档1351人次，利用档案1864卷，复印证明材料5062张，为查档者提供了落实插队、招工政策、婚姻证明和解决房产纠纷、山林权属争议等档案原始凭证。

紧跟着建瓯建设脚步，市档案馆也充分发挥了职能作用，为建瓯新一轮振兴发展提供档案保障。针对市重点建设项目，按照重点建设项目档案属地分级管理原则，创新档案登记工作，由各项目责任单位配合完成重点建设项目档案登记工作，以充分发挥各级各行业主管部门档案管理机构、项目管理部门的职能作用，提高重点建设项目档案登记工作效率。

“针对水美城市建设项目，我们也深入项目建设实施单位，进行了档案指导工作”，肖忠恒介绍。向建设实施单位发放、讲解了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》以及福建省重点建设项目档案管理登记办法和档案验收实施细则等有关规定文件。通过实地查看其档案管理工作情况，包括档案管理制度、档案室保管条件、档案分类整理、档案员配备等，对项目施工单位的项目文件、施工图纸及其他门类和载体档案的收集、整理、归档进行指导，并保持密切沟通联系，随时为项目建设档案管理工作提供全方位服务，确保“水美城市”重点建设项目档案的完整、准确、系统、规范。